在辦公室搬遷前，要對辦公室內的所有物品進行整理、分類與打包裝箱，而東西裝入箱子后，由于搬家紙箱的外觀都一模一樣，很容易忘記紙箱內究竟裝的是什么，而且辦公室內的辦公用品多且雜，很容易讓人搞混。因此，在將所有的物品裝箱后，要對每個箱子進行編號成了搬家前準備工作中必不可少的步驟之一。對裝好物品的紙箱進行編號，不僅在搬運時可以更好地提醒搬家的工人區分所搬運物品的屬性，與搬運的方式;而且當所有物品搬運到新辦公室后，可以更好地進行歸整，更為方便地拿出來使用。
  當然，辦公室搬家編號不僅僅是給紙箱進行編號。一般來說，專業的搬家公司會對整個辦公室內的公共區域按照預先設定的功能的劃分進行統一的編號，并在辦公室內的現場和圖紙上進行標注。一旦編號確定好后，這個區域內的所有物品，如：文件、資料、辦公桌椅、打印機、投影儀、文件柜、員工的個人物品等等都將使用這一編號，然后再分發紙箱，將同一編號的物品放到紙箱內，并在紙箱上做好統一標識，進行打包封口、搬運。等到所有物品都搬運到新的辦公室后，工人可以迅速根據編號將一個區域內的物品搬運到與之相對應的區域內，接下來整理文件、物品的工作也會因此效率大大提高。
  大到辦公桌，小到一根數據線、一顆螺絲釘，對所有物品進行整理、打包、編號，可以有效地防止在整個搬家過程中丟三落四，尤其是對一些零碎的辦公用品造成丟失，辦公室搬家編號是整個搬家過程中必不可少的一個環節，它的進行不僅僅是為了提高搬家效率，讓整個搬家過程更為高效;同時也能更好地方便搬家人員了解每一件物品原先的擺放位置，以及搬運后需要擺放在什么方位，在大大節約搬家時間的同時，也讓整個搬家工作變得更為省心省力。